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KDA뉴스
- 작성 정보통신위원회4
- 등록일2023-10-16
- 조회수779
대한치과의사협회 홈페이지 개인정보처리방침 개정 안내
안녕하세요. 대한치과의사협회 정보통신위원회 입니다.
대한치과의사협회 홈페이지의 개인정보처리방침이 개정되어 안내 드립니다.
1. 개정사유
- 개인정보보호 위원회의 개인정보처리방침 작성 지침 준수
- 누락되거나 구체적 언급이 필요한 항목 추가 보완
2. 개정일자 : 2023년 10월 23일
3. 개정 내용 상세
현행 | 개정(안) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. 개인정보의 처리 목적 치협은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 1) 홈페이지 회원가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 2) 회원신상신고 치협은 치과의사 보수교육 관리, 협회 간행물 배포, 회원증명서 발급, 치과계 관련 정보 제공, 회무관련 주요사항 안내 및 공문 발송 3) 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 고충처리 | 2. 개인정보의 처리 목적 치협은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 1) 홈페이지 회원가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 2) 회원신상신고 치협은 치과의사 보수교육 관리, 협회 간행물 배포, 회원증명서 발급, 치과계 관련 정보 제공, 회무관련 주요사항 안내 및 공문 발송 3) 홈페이지 내 치과·병의원 정보 활용 협회 홈페이지 내에서 휴일/야간 진료를 하고 있는 치과·병의원으로 검색이 되는 정보로 활용 4) 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 고충처리 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간 1) 치협은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다. 2) 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. ① 홈페이지 회원가입 및 관리 : 홈페이지 회원자격 유지 기간 ② 회원신상신고 : 치과의사 면허자격 유지 기간 ③ 민원사무 처리 : 민원업무 종료 시 까지 | 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간 협회는 의료법 제28조에 따라 설립된 치과의사의 단체로서 회원이 치과의사의 면허를 유지하는 기간 동안 정관에 따라 개인정보를 처리, 보유합니다. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. 처리하는 개인정보의 항목 치협은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 1) 홈페이지 회원가입 및 관리 - 필수항목 : ID, 비밀번호, 성명, 생년월일, E-mail, 면허번호 2) 회원신상신고 - 필수항목 : 면허번호, 면허취득일, 성명, 생년월일, 연령, 출신대학, 졸업일자, 전공, 성별, 근무처명, 직위, 부서, 근무처 주소, 근무처전화, 근무처팩스, 휴대전화, E-mail - 선택항목 : 자택주소, 자택전화번호, 수련상황(인턴,레지던트,대학원), 학위취득(석사,박사), 병역관계, 주소속 학회, 출신고등학교 3) 민원사무 처리 - 필수항목 : 성명, 연락처, 치과의사의 경우 면허번호 포함 - 선택항목 : 없음 | 4. 처리하는 개인정보의 항목 치협은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 1) 치협은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 그 외의 경우 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 회원신상신고를 통해 수집된 개인정보는 아래의 경우 관련 기관에 제공하고 있습니다. 2) 치협은 정보주체 동의하에 수집된 개인정보에 한해 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 최소한의 범위로만 제3자에게 제공하고 있습니다. ① 개인정보를 제공받는 자 : - 18개 시도지부 및 분회, 정식 등록 학회 - 보건복지부, 수사기관 등 관련 정부기관 - 국민건강보험공단, 배상책임보험 등 보험관련 업무 기관 및 보험사 - 협회가 발행하는 간행물(치의신보, 협회지 등) 제작, 발송 관련 업체 - 선거관련 회원투표, 설문조사 등 업무를 수행하는 기관 또는 업체와 입후보자 회원의 권익보호, 권리증진, 이익 등 기타 관련 업무 관계 기관 ② 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 회원정보, 회비수납, 보수교육 진행 등 기본 협회 업무 간행물 제작·발송 협회 선거 및 회원 투표, 설문조사 등 선거 업무 배상책임보험 등 관련 업무 회원의 권익보호, 권리증진, 이익 등 ③ 제공하는 개인정보 항목 : 면허번호, 성명, 근무처 정보, 연락처(휴대전화, 근무처전화, 자택전화, 이메일, 팩스) 등 ④ 제공받는 자의 보유?이용기간 : 목적달성 시까지 3) 치협은 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
이 경우 치협은 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다. | 5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 1) 치협은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 그 외의 경우 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 회원신상신고를 통해 수집된 개인정보는 아래의 경우 관련 기관에 제공하고 있습니다. 2) 치협은 정보주체 동의하에 수집된 개인정보에 한해 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 최소한의 범위로만 제3자에게 제공하고 있습니다.
3) 치협은 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
이 경우 치협은 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. 개인정보처리 위탁 1) 치협은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. <간행물, 공문 발송> - 위탁받는 자 (수탁자) : DM발송업체 영진다이렉컴 - 위탁하는 업무의 내용 : 간행물 공문 발송을 위한 주소 라벨 인쇄본 - 위탁기간 : 인쇄물 발송 시까지(인쇄본으로 별도로 저장되지 않음) <홈페이지 및 회원관리 프로그램 유지보수> - 위탁받는 자(수탁자) : 홈페이지/회원관리프로그램-뉴턴 - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 및 회원관리 프로그램 운영에 필요한 회원정보 - 위탁기간 : 유지보수 기간 내 <서버 호스팅> - 위탁받는 자(수탁자) : KINX - 위탁하는 업무의 내용 : DB회원정보 - 위탁기간 : 유지보수 기간 내 2) 치협은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. | 6. 개인정보처리 위탁 1) 치협은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
2) 치협은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11. 개인정보 보호책임자에 관한 사항 1) 치협은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보 보호책임자 information@kda.or.kr, 02-468-4655 ▶ 개인정보 보호 담당부서 information@kda.or.kr, 02-468-4655 2) 정보주체께서는 치협이 제공하는 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 치협은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. | 11. 개인정보 보호책임자에 관한 사항 1) 치협은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보 보호책임자 information@kda.or.kr, 02-468-4655 ▶ 개인정보 보호 담당부서 information@kda.or.kr, 02-468-4655 2) 정보주체께서는 치협이 제공하는 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 치협은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 치협은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 부서명 :정보통신위원회 information@kda.or.kr, 02-468-4655 | 12. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 치협은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 부서명 :정보통신위원회 information@kda.or.kr, 02-468-4655 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 권익침해 구제방법 ①정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 1. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) 2. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 3. 대검찰청 사이버범수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 4. 경찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) ②치협은 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다. ▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고 부서명 : 정보통신위원회 담당자 : 김태영 연락처 : 02-2024-9114, lucio1004@kda.or.kr, 02-468-4655 ③「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ▶ 중앙행정심판위원회: 국번없이 110 (www.simpan.go.kr) | 13. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 권익침해 구제방법 ①정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 1. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) 2. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 3. 대검찰청 사이버범수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 4. 경찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) ②치협은 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다. ▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고 부서명 : 정보통신위원회 담당자 : 김석우 연락처 : 02-2024-9116, information@kda.or.kr, 02-468-4655 ③「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ▶ 중앙행정심판위원회: 국번없이 110 (www.simpan.go.kr) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14. 부칙 이 개인정보처리방침은 2012. 8. 5일부터 공고/시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
이 개인정보처리방침은 2022. 5. 23일 개정되었으며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. | 14. 부칙 이 개인정보처리방침은 2012. 8. 5일부터 공고/시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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